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Política de Privacidad

Última actualización: julio de 2026

1. Responsable del tratamiento

Vanguardia.tech es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web.

• Denominación: Vanguardia.tech
• Correo electrónico de contacto: [email protected]
• Sitio web: https://vanguardia.tech

2. Datos que recogemos

Recogemos los datos personales que nos proporcionas voluntariamente a través de los formularios de contacto del sitio web y de la plataforma de avisos de licitaciones (app.vanguardia.tech). Estos datos pueden incluir:

• Nombre y apellidos
• Correo electrónico corporativo
• Teléfono
• Nombre de la empresa o institución
• Cargo y departamento
• Sitio web
• Segmento tecnológico y espacios objetivo (proveedores)
• Municipio y necesidades específicas (entidades)
• Información sobre el proyecto o consulta

Adicionalmente, cuando accedes a la plataforma de avisos de licitaciones, registramos datos técnicos de sesión (dirección IP, fecha y hora de acceso, tipo de navegador) con fines de seguridad y auditoría.

3. Finalidad del tratamiento

Utilizamos tus datos personales para las siguientes finalidades:

• Gestionar tu consulta: responder a las solicitudes de información enviadas a través de los formularios de contacto.
• Relación comercial: gestión de la relación con proveedores tecnológicos y entidades públicas interesados en nuestros servicios.
• Comunicaciones comerciales (Boletín Artes Digitales): solo si has dado tu consentimiento expreso, enviarte información sobre subvenciones, licitaciones, noticias del sector y servicios de Vanguardia.tech.
• Acceso a plataforma la plataforma: gestión de tu cuenta de usuario, autenticación y control de acceso al sistema de seguimiento de planes.
• Seguridad: detección de accesos no autorizados, protección contra ataques y auditoría de seguridad.
• Análisis y mejora: analizar de forma agregada el uso del sitio web para mejorar nuestros servicios.

4. Base legal del tratamiento

• Consentimiento: al enviar un formulario de contacto, consientes expresamente el tratamiento de tus datos para la finalidad indicada.
• Interés legítimo: para el análisis agregado del uso del sitio web y la mejora de nuestros servicios.

5. Destinatarios de los datos

Tus datos personales podrán ser tratados por los siguientes prestadores de servicios, en calidad de encargados del tratamiento:

• HubSpot Inc. — plataforma de CRM y gestión de contactos (servidores en la UE, eu1). Política de privacidad de HubSpot.
• Metricool — analítica web y seguimiento de tráfico. Política de privacidad de Metricool.
• Arsys / IONOS — proveedor de alojamiento web.

No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo las estrictamente necesarias para el funcionamiento de las herramientas indicadas, amparadas por las garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación o mecanismos equivalentes).

6. Plazo de conservación

Los datos personales se conservarán según los siguientes criterios:

• Contactos activos (CRM): mientras exista relación comercial activa. Revisión anual de contactos inactivos.
• Contactos inactivos: 24 meses sin actividad, tras los cuales se procede a la anonimización.
• Suscriptores del boletín: hasta que solicites la baja, que será efectiva en un máximo de 48 horas.
• Usuarios la plataforma: mientras la cuenta esté activa. Borrado tras 12 meses desde la desactivación.
• Logs de seguridad: 6 meses, con purga automática.
• Registros de consentimiento: 5 años (obligación legal).

Una vez finalizados estos plazos, los datos se eliminarán o anonimizarán definitivamente.

7. Derechos del interesado

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de tus datos.
• Limitación: solicitar que se limite el tratamiento de tus datos.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado.
• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos por motivos legítimos.
• Revocación del consentimiento: retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, envía un correo electrónico a [email protected] indicando tu nombre completo y el derecho que deseas ejercer. Responderemos en un plazo máximo de 30 días.

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. Cookies y tecnologías de seguimiento

Este sitio web utiliza las siguientes tecnologías de seguimiento:

• HubSpot Analytics: cookies de análisis para medir el tráfico y la interacción con el sitio web. Información almacenada en servidores de HubSpot (región UE).
• Metricool: script de análisis para el seguimiento del tráfico web y su relación con las redes sociales del proyecto.

Estas tecnologías recopilan información de forma agregada y anónima, como páginas visitadas, tiempo de permanencia y origen del tráfico.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos personales, incluyendo:

• Cifrado en tránsito: todas las comunicaciones se realizan mediante HTTPS con TLS 1.2+.
• Cabeceras de seguridad HTTP: HSTS, X-Content-Type-Options, X-Frame-Options, Referrer-Policy, Permissions-Policy.
• Autenticación segura: contraseñas almacenadas con hash bcrypt, protección contra fuerza bruta (bloqueo por IP tras intentos fallidos), timeout de sesión por inactividad, autenticación de dos factores (TOTP/2FA) disponible.
• Protección CSRF: tokens anti-falsificación en todos los formularios críticos.
• Registro de accesos: log de eventos de autenticación para auditoría de seguridad.
• Cookies seguras: marcadas como HttpOnly, Secure y SameSite.
• Backups cifrados: copias de seguridad periódicas cifradas con AES-256.
• Control de acceso: segregación de roles (administrador, usuario) con acceso mínimo necesario.

10. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos o a la evolución de nuestros servicios. La fecha de última actualización aparece al inicio de este documento.